DuPont Traffic Administrator in West Flanders, Belgium

Traffic Administrator (Job Number: SOU00001556)

Description

DuPont has a rich history of scientific discovery that has enabled countless innovations and today, we're looking for more people, in more places, to collaborate with us to make life the best that it can be.

Verantwoordelijk voor het opmaken van de productie pack out-planning (vloeibare producten) en de opmaak/onderhoud van de daarbij horende ERP (SAP)-recepten.

Het effectief en efficiënt verzorgen van de verdere behandeling en verzending van eindproducten, intermediaire producten, grondstoffen en allerhande zendingen.

Planning

  • Het opmaken van de productie pack out-planning + de opmaak/onderhoud van de daarbij horende SAP-recepten (inclusief: de master data).

  • Verantwoordelijk voor de planning van voorraad verschepingen tussen zones

  • Verantwoordelijk voor het voorraadbeheer alle intermediaire en eindproducten (in de Brugge magazijnen)

  • Nodige support geven aan voorraadbeheer mbt niet productie gerelateerde supplies.

Transport

  • Regelen van transporten van producten naar klanten en distributiecentra (en van klant en distributiecentra naar de productiesite) in binnen- en buitenland, zodanig dat efficiënt gebruik wordt gemaakt van de vervoersmogelijkheden. Hierbij dient nauw samengewerkt te worden met de productiemedewerkers zodat productie en transport op elkaar afgestemd zijn.

  • Verantwoordelijk voor afhandelen van alle douane activiteiten gerelateerd aan import en export.

  • Versturen van pakjes via koerierdiensten.

  • Informeren van customer relations over kosten voor afwijkend vervoer. Hiertoe berekenen van kosten of opvragen van prijsopgave bij betrokken vervoerders.

  • Behandelen van klachten en opstellen van preventieve en correctieve acties in het domein van transportbeheer.

  • Bijhouden van country notes, carrier, shipping en alle files voor SAP en archief.

Veiligheid & communicatie

  • Toezien op het naleven van milieu- en veiligheidsvoorschriften bij werkzaamheden door transporteurs op het bedrijfsterrein en indien nodig acties ondernemen om bij te sturen ism SHE.

  • Nodige preventieve en correctieve communicatie met transportfirma’s onderhouden mbt site specifieke vereisten (kwaliteit, veiligheid, planning, (tijdelijke) wijzigingen, …)

Supply chain ondersteuning

  • Verantwoordelijk voor het aanleveren van correcte data mbt transport en het pro-actieve ondersteunen/leiden van initiatieven om de supply chain goals te bereiken binnen de lokale site in het domein van transport.

  • Participeren in de Europese transport conference calls en vergaderingen.

  • Verantwoordelijk voor het onderhoud van de ISO-procedures.

Continue verbetering

  • Kost/efficiëntieverbeteringsinitiatieven initiëren ihkv transport en planning.

  • Ondersteuning bieden in het ontwikkelen van nieuwe werksystemen (vb. nieuwe informatica systemen) in het domein van transport/planning: het uittesten van de systemen, het opleiden van andere medewerkers, het verbeteringsvoorstellen initiëren.

Qualifications

  • Je behaalde een Bachelor diploma (logistiek; supply chain) of gelijkwaardig door ervaring

  • Kennis van SAP is een pluspunt.

  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels

  • Kennis begrippen van transport is belangrijk

  • Je werkt zeer nauwkeurig

  • Sterke affiniteit met ERP systemen en de bereidheid om dit verder aan te leren.

  • Je bent een teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden

  • Prioriteiten stellen en in staat zijn jouw werk te organiseren om afspraken na te komen

  • Flexibel zijn zodat onverwachte problemen kunnen aangepakt worden

  • Je bent zelfstandig en proactief

  • Initiatief nemen en leiderschap tonen om problemen grondig te analyseren en op te lossen

  • Full time

  • Bereikbaar zijn voor planningsvragen vanuit productie buiten het normale werkregime

  • Je bent bereid te reizen naar andere site’s.

Primary Location: EMEA-Belgium-West Flanders-Brugge

Organization: Industrial Biosciences

Schedule: Full-time

Education Level: Bachelor's Degree (±16 years)

Employee Status: Regular

Job Type: Entry Level

DuPont is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to race, color, religion, creed, sex, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status, disability or any other protected class. If you need a reasonable accommodation to search or apply for a position, please visit our Accessibility Page for Contact Information. For US Applicants: See the “Equal Employment Opportunity is the Law” poster.