EY Technical Facility Coordinator DIEGEM in All, Belgium

Title: Technical Facility Coordinator DIEGEM

Location: BE-All-Diegem

Job Number: DIE000PT

De Technical Facility Coordinator vormt, binnen het Facility Departement, een team met de Technical Facility Officer. Samen rapporteren deze aan de Senior Manager Facility. Hij heeft contacten met alle afdelingen , bedrijven en/of leveranciers aangaande de hem toegewezen opdrachten.

Jouw verantwoordelijkheden:

Samen met de Technical Facility Officer is de Technical Facility Coordinator verantwoordelijk voor alle technische aspecten van alle Belgische kantoren van EY, de zogenaamde Hard Facilities (technische installaties, security & safety, ...)

  • Operationele opvolging van de bestaande technische installaties

  • Beheer van alle onderhoudscontracten en de desbetreffende leveranciers (opstellen programma van eisen, SLA agreements, regelmatig overleg met en evaluatie van leveranciers)

  • Opvolging en controle van het preventieve onderhoud, herstellingen en wijzigingen aan gebouwen en installaties, in samenwerking met een externe onderhoudsfirma (HVAC, sanitair, electra)

  • Opvolging van ad hoc herstellingen (analyse, voorstel oplossing, aanvragen offertes, toewijzing aan meest aangewezen leverancier, opvolgen en nazorg werken)

  • Opstellen van lastenboeken en actief deelnemen aan besprekingen met eigenaars voor nieuwe gebouwen

  • Opvolging, controle en oplevering van verbouwingswerken en nieuwbouwprojecten

  • Operationele opvolging van alle security activiteiten:

  • Toegangscontrolesysteem

  • Opvolgen en beheren van alle aspecten m.b. security (bewaking, incident management)

  • organisatie van testen en controles van back-up systemen en alarminstallaties tijdens weekends

  • Instaan voor de veiligheid van onze medewerkers i.s.m. met de Interne Preventieadviseur (o.a. oganisatie evacuatie oefeningen, melden en opvolgen van onveilige situaties)

  • Project Management van opdrachten van technische of technologische aard (bv. Smart buildings, Facility Management Integrated software, Nummerplaatherkenning, Audio-visuele technieken, ...)

  • Buiten kantooruren bereid zijn om bijstand te verlenen bij dringende herstellingen

Qualifications:

Jouw profiel:

  • industrieel ingenieur (bouwkunde, elektro mechanica, elektronica-ICT) of gelijkwaardige ervaring

  • brede technische kennis op niveau van elektriciteit, elektronica, mechanica, sanitair, HVAC en andere gebouwtechnische technieken

  • eerste ervaring in technisch gebouwbeheer is een pluspunt

  • preventie adviseur niveau 2 opleiding genoten is een pluspunt

  • zelfstandig kunnen werken

  • contactvaardig en klantgericht

  • projectmatige en gestructureerde aanpak

  • kennis van Nederlands, Frans en Engels

  • goede pc kennis met o.a. projectmanagement, Autocad , Excel en Business Objects